MEDIA HUMAS PAMERAN

A. Pengertian Pameran

       Suatu kegiatan penyajian karya seni rupa untuk dikomunikasikan sehingga dapat diapresiasi oleh masyarakat luas. Pameran merupakan suatu bentuk dalam usaha jasa pertemuan.yang mempertemukan antara produsen dan pembeli namun pengertian pameran lebih jauh adalah suatu kegiatan promosi yang dilakukan oleh suatu produsen, kelompok, organisasi, perkumpulan tertentu dalam bentuk menampilkan display produk kepada calon relasi atau pembeli.

B.       Fungsi dan Tujuan peran Pameran sebagai alat Humas

Kegiatan pameran baik yang dilakukan sendiri maupun oleh organisasi lain, merupakan ajang publikasi yang baik. Pembukaan pameran yang biasanya dengan upacara mengundang beberapa pejabat atau tokoh masyarakat akan mengundang kedatangan pers. Disinilah humas memanfaatkan pameran untuk memperoleh publisitas. Petugas humas melobi pejabat atau tokoh masyarakat yang diminta untuk membuka pameran untuk mngunjungi stand perusahaannya. Hal ini diharapkan pers dapat mengabadikan foto pejabat dengan latar belakang stand pameran kita untuk kemudian ditampilkan dalam media massa. Yang harus diperhatikan dalam pameran adalah desain lokasi yang sangat menarik, pelayanan, penjaga stand harus komunikatif, ramah, display, booklet, leaflet, dsb. Adapun manfaat Pameran secara lebih rinci adalah sebagai berikut;

1.      Merupakan satu – satunya media periklanan yang menyentuh semua panca indra; mata, telinga, hidung, kulit.

2.      Pos atau pusat penanganan yang melayani segenap peserta pamera dan uga pengunjung, terutama kalangan media massa.

3.      Publisitas yang mulai disebarkan sebelum acara itu dibuka, selama, atau sesudah acara berlangsung, akan dapat meningkatkan daya tarik sehingga akan lebih mudah memikat perhatian pengunjung.

4.      Publikasi tersebut akan menyebarluaskan pesan – pesan pihak penyelenggara kepada ribuan orang, termasuk yang berhalangan hadir.

5.      Menggalang pemahaman dan pengetahuan khalayak mengenai organisasi atau produk – produknya.

6.      Melekatnya suatu pengalaman pada diri seseorang dengan lebih terjamin.

7.      Pameran dapat menjadi koreksi terhadap persepsi maupun impresi seseorang.

8.      Memikat perhatian lebih besar karena, bersifat realistis, konkrit, dan nyata.

9.      Dapat mempertimbangkan minat public.

 

C.      Jenis – jenis Pameran

1.       Pameran Umum (Public Exhibition)

2.       Pameran Dagang (Trade Exhibition)

3.       Pameran Luar Ruang (Outdoor Exhibition)

4.       Pameran Terbatas (Private Exhibition)

5.       Pameran Dagang Luar Negeri (Overseas Trade Fairs)

6.       Pameran Patungan (Joint venture Exhibition)

7.       Pameran Keliling (Mobile Exhibition)

8.       Pameran Jinjing (Portabel Exhibition)

9.       Pameran Kecil (Small Exhibition)

10.   Acara Pekan Belanja atau Pekan Promosi (Shopping Weeks)

11.   Ajang Pameran Khusus (Special Exhibition)

 

D.      Karakteristik Pameran

1.      Mudah menarik perhatian

2.      Waktu yang longgar

3.      Peluang mencoba prototip

4.      Peluang pertemuan tatap muka

5.      Acara demonstrasi dan pembagian sampel

6.      Adanya suasana akrab dalam pameran

 

E. Hal – hal yang perlu diperhatikan perusahaan atau organisasi dalam mengikuti pameran

1.      Penyelenggara

2.      Waktu

3.      Tempat

4.      Biaya stand

5.      Sarana – sarana penunjang

6.      Publikasi

7.      Bongkar pasang

8.      Humas

9.      Kegiatan – kegiatan terkait

10.  Apakah biayanya sepadan

 

F.        Perencanaan Pameran

Penuhi kriteris unsur 5W+1H:

1.   What: apa yang akan dipamerkan?

2.   Who: siapa yang akan menangani pameran tersebut?

3.   Where: dimana pameran tersebut dilaksanakan?

4.   When: kapan pameran tersebut dilaksanakan?

5.   Why: mengapa perusahaan atau organisasi haus mengikuti pameran tersebut

6.   Bagaimana pelaksanaannya?

SOURCE:

elib.unikom.ac.id

id.m.wikipedia.org

waroengkemanx.blogspot.co.id/2010/07/pameran-sebagai-promosi-yang-efektif.html?m=1